为什么是从自己的工作区域开始的小而实际的改善提案?
小而实际的改善,适合最多数人参与进来。
相信每一位员工是最了解自己的工作的人!而改善自己的工作也相对比较容易。
一开始就避免趋势走向“从建议它工位的工作改善进而发展到相互指责对方”。
虽然有时员工也会提出一些类似“改进产品工艺以便于提高工作效率”等较大且确实优秀的提案,但往往需要等待跨部门处理,耗时较长且此类提案相对较少,并不作为初期主推的类型。
为什么要鼓励员工尝试去实施自己的想法?
一个现实的原因是,在劳动力密集行业,一个月动辄几千条提案,管理者如何能及时筛选过滤和反馈处理?如果做不到及时处理并给出反馈,员工继续提案的积极性就会被挫伤。这个活动就难以得到持续。
初步提出来的建议需要通过实验来验证可行性,提建议的人是最好的实践者,他在组长的帮助下可以不断地改进一个提案直至成熟,也可以放弃一个不合适的想法。
因此一开始定义好改善提案的内容和方向非常关键!需要鼓励员工积极尝试,基层干部和支持部门提供一切所需要的支持。
上级主管还担负着辅导部属深入探索改善提案的职责。
在推行逐步深入之后,可以尝试扩大提案的外延,逐步扩大到只要是改进就可以提,无关内容。
需要分阶段提供一些培训给所有人,教给人们不同的改善技术和方法。
不同阶段也可以提供不同的改善主题,以便启发创意。