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10张图认清自己是否在瞎忙!


 
 

一不小心,还有一个多月就跨入2018年了。回顾2017年初制定的雄心勃勃的计划,相信不少人又要伤感了。时间是最公平的,每个人一天都是24小时,一年都是365天。但是,不同的人的产出却是天差地别。


人和人的差距为什么这么大?而且这种差距,并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,仅仅是我们对时间的掌控。

一、疲于奔命 VS 善于规划

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。


瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。


而高效人士的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。


他们的忙碌是充实,而不是庸碌。

二、杂乱无序 VS 要事优先

瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。


什么时候做什么事,完全随机无序。


对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。


而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。


遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务。


关于这点,推荐大家学习GTD(Getting Things Done)理论。

三、埋头干活 VS 抬头看路

瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。


但是经常干到一半,发现方向错了!


一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源。


而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。


行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?


低效率和无用功是他们极力避免的。

四、来者不拒 VS 敢于说不

很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。


结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备。


别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。


高效人士并非不热心助人,但是能分清主次,他们明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没有意义。


条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

五、以忙为荣 VS 结果导向

瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。


而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。


轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!

六、撒胡椒面 VS 懂得取舍

瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后总是抱怨时间不够用。


而高效人士懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。


他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。

七、多任务处理 VS 专注再专注

瞎忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”。


但是现实情况,却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低。


高效人士相信专注的力量,一次只求做好一件事。


遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。

八、总在焦虑 VS 拥抱变化

瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。


任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。


高效人士明白,世界上唯一不变的就是变化。


变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓地焦虑,不如主动拥抱变化。


所以,他们经常会利用业余时间了解前沿信息,主动学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。

九、大家一起忙 VS 大家一起高效

瞎忙族不仅自己忙,也总想让身边的人都忙起来。


这种人当了领导,最怕下属闲着,没事也要找事做,至于做的事情有没有意义,反倒不关心。有这样的领导,是员工的灾难。


而崇尚高效的领导,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。


在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。


只要业务进展顺利,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导,是员工的福气。

十、众口难调 VS 快速行动

缺乏决断力是瞎忙族的通病,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾。

为了让所有人满意,过于广泛地(甚至是毫无必要地)征求意见,结果必然是众口难调,导致更加难以决策。


而高效人士明白,行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。


他们会适当听取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想。

 

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